Viimati uuendatud: 23.05.2025

SISSEJUHATUS

DeltaE Insenerid OÜ (edaspidi „meie“ või „ettevõte“) töötleb kandideerijate isikuandmeid vastavalt kehtivatele andmekaitsenõuetele. Käesolev poliitika selgitab, kuidas me andmeid kogume, kasutame ja säilitame värbamisprotsessi käigus.

OLULISED MÕISTED

Isikuandmed – igasugune teave, mis võimaldab isikut tuvastada, sealhulgas nimi, kontaktandmed, haridus- ja töökogemus, soovitajate andmed ning muud värbamisprotsessiga seotud andmed.
Töötlemine – isikuandmetega tehtav mis tahes toiming või toimingute kogum, sealhulgas andmete kogumine, salvestamine, kasutamine, säilitamine, edastamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.
Andmesubjekt – tööle kandideeriv isik, kelle andmeid töödeldakse.
Andmetöötleja – isik või organisatsioon, kes töötleb isikuandmeid.

ANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE

Kandideerimisprotsessi käigus töödeldakse teavet, mis on vajalik tööle sobivuse hindamiseks. See sisaldab muuhulgas kandidaadi ees- ja perekonnanime, kontaktandmeid, hariduse- ja töökogemuse infot, keeleoskust, soovitajate andmeid ning muid oskusi ja andmed, mis on CV-sse märgitud (hobid, huvid, tarkvarade kasutusoskused jms). Samuti töödeldakse intervjuude kokkuvõtteid ning andmesubjekti kodu- ja proovitööde tulemusi. Vajadusel võidakse andmeid koguda ka soovitajatelt või avalikest allikatest, nt LinkedInist.
Isikuandmeid kasutatakse kandidaadiga suhtlemiseks, töösuhte sõlmimise võimalikkuse hindamiseks ning värbamisprotsessi täiustamiseks. Kui kandidaat ei osutu valituks, võime tema isikuandmeid säilitada kuni 36 kuud, kui ta on selleks nõusoleku andnud. Kandidaadil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, mille järel tema andmed kustutatakse, kui nende säilitamiseks puudub muu õiguslik alus. Kui kandidaat ei anna säilitamiseks nõusolekut, kustutame tema andmed pärast vaidlustustähtaja lõppu, mis on üks aasta vastavalt Võrdse kohtlemise seaduse §-le 25.

ANDMETE JAGAMINE JA TURVALISUS

Värbamisprotsessi raames on juurdepääs kandidaadi andmetele vaid nendel isikutel, kes osalevad värbamises ja otsustusprotsessis. Kui on vajalik kasutada välist värbamispartnerit, edastatakse andmeid ainult tingimustel, mis tagavad nende turvalisuse, näiteks andmetöötluslepingu alusel. Kandidaadi isikuandmeid säilitatakse ja töödeldakse Euroopa Liidus ja Euroopa Majanduspiirkonna piires. Kui andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu peaks osutuma vajalikuks, tagame vastavuse kehtivatele andmekaitsenõuetele.
Kandidaatide isikuandmete kaitsmiseks rakendame kõiki vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et ennetada volitamata juurdepääsu, andmete muutmist või väärkasutamist. Isikuandmeid säilitame vaid nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või kandidaadi nõusolekul tulevaste töövõimaluste kaalumiseks.

KANDIDAADI ÕIGUSED

Andmesubjektil on õigus saada teavet enda kohta kogutud andmete kohta, taotleda nende parandamist või kustutamist ning piirata töötlemist või esitada vastuväiteid. Vastavate õiguste realiseerimiseks peab andmesubjekt pöörduma ettevõtte DeltaE Insenerid OÜ poole edastades taotluse e-postiaadressil personal@deltae.ee. Kui kandidaadil tekib kahtlusi, et tema andmeid töödeldakse ebaõiglaselt, on tal õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele.

KONTAKT

Kui teil on küsimusi värbamise privaatsuspoliitika kohta, võtke meiega ühendust: DeltaE Insenerid OÜ, personal@deltae.ee, +372 5625 0201.